Instruction pour demande d’évaluation des titres de compétences

Demande d’inscription

• La demande d’inscription doit être envoyée par courriel (le format PDF est préférable) à registration@collegeofdietitians.org.
• Passez votre demande d’inscription en revue pour vous assurer d’avoir rempli et signé toutes les sections.  
• Si une section de votre demande est incomplète, vous devrez présenter une nouvelle demande d’inscription.
• Toutes les demandes sont traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues. 

Rapport d’évaluation de l’organisme World Education Services (WES)

Vous devez inclure une évaluation de WES pour toutes les études universitaires que vous avez faites à l’extérieur du Canada, sauf pour les universités des É.-U. qui sont agréées au niveau régional. L’évaluation de WES confirmera si vos diplômes sont équivalents au niveau universitaire au Canada.

Veuillez demander une évaluation pour chaque cours. Vous pouvez demander à l’organisme WES d’envoyer vos relevés de notes à l’Ordre au moyen de son forfait ICSC (International Credential Advantage Package).

Relevés de notes officiels

Vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que vos relevés de notes officiels soient directement envoyés à l’Ordre par l’organisme World Education Services (WES) ou par chaque établissement d’enseignement postsecondaire où vous avez étudié.

Cela comprend les relevés de notes :

• de votre diplôme en diététique/nutrition;
• de tous vos autres diplômes;
• de tous les établissements postsecondaires où vous avez étudié;

Information importante au sujet des relevés de notes

• Vous pouvez remettre les relevés de notes officiels qui vous ont été fournis par votre université si ceux-ci n’ont pas été ouverts et que l’enveloppe porte le sceau de l’université.
• L’Ordre accepte les relevés de notes électroniques transmis au moyen d’un site universitaire sécurisé ou directement par les universités au moyen de fichiers PDF protégés par un mot de passe ou sécurisés.
• Veuillez demander que les relevés de notes soient envoyés directement à registration@collegeofdietitians.org​
• Si un relevé de notes se rattachant à un diplôme n’indique pas l’obtention ou la remise du diplôme, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que l’université fournisse une lettre officielle confirmant que toutes les exigences liées au diplôme ont été satisfaites. L’université doit envoyer cette lettre directement à l’Ordre. Cette lettre doit également être envoyée directement à l’Ordre par l’université à registration@collegeofdietitians.org​

Descriptions des cours

Vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que les descriptions de cours soient directement envoyées à l’Ordre par l’université. Le contenu des descriptions de cours sera comparé aux normes nationales s’appliquant aux connaissances essentielles et aux compétences théoriques.

Les descriptions de cours doivent être celles de l’année durant laquelle vous avez terminé le cours. Si les descriptions de cours de l’année exacte ne sont pas disponibles, l’Ordre acceptera les descriptions disponibles sous réserve de ce qui suit.

• L’université indique clairement si le contenu du cours a changé ou non depuis que vous l’avez suivi.
• Si le contenu a changé, l’université doit fournir des détails sur les changements apportés.
• Veuillez demander à l’université d’envoyer les descriptions de cours directement àregistration@collegeofdietitians.org​

Sommaire de la formation théorique

Quand l’Ordre reçoit vos descriptions de cours officielles de l’université, elle les sauvegarde électroniquement avant de vous les envoyer. Après les avoir reçues, vous devez remplir le formulaire de sommaire de la formation théorique (en anglais seulement). Ce formulaire est utilisé pour aider à orienter le groupe du Comité de l’inscription vers les cours qui traitent de chacun des aspects des connaissances essentielles et de tous les indicateurs de performance applicables aux programmes d’enseignement.

Information sur la formation pratique

Votre demande doit inclure de l’information sur la formation pratique.

Si vous avez fait un programme de formation (stage) pratique agréé, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que l’établissement envoie directement une lettre officielle à l’Ordre pour confirmer que vous avez réussi un programme d’internat ou de stage agréé au Canada. Veuillez demander que les lettres d’achèvement du programme soient envoyées directement à registration@collegeofdietitians.org​

Les personnes qui ont réussi une formation pratique non agréée doivent fournir un des deux éléments suivants.

• Une description détaillée envoyée directement à l’Ordre par l’établissement au sujet de la nature du programme de formation pratique, dont les objectifs d’apprentissage, la durée de la formation et la forme dans laquelle elle a été offerte.
• Un document traitant du stage indépendant fournissant des détails sur la façon dont le stage que vous avez organisé a répondu aux normes nationales d’enseignement de la diététique au Canada.

À titre de référence, vous pouvez passer en revue le formulaire d’évaluation qui sera utilisé par le Comité de l’inscription pour évaluer un programme officiel de formation pratique (en anglais seulement), ou un stage indépendant.

Preuve d’autorisation pour exercer une activité professionnelle au Canada

L’autorisation de travailler au Canada est une des exigences de l’inscription à l’Ordre. Vous devez fournir la preuve de l’autorisation de travailler au Canada qui vous permet d’exercer la diététique au Canada. Vous pouvez envoyer la preuve de l’autorisation de travailler au Canada par courriel à registration@collegeofdietitians.org​

Vous êtes citoyenne canadienne.

Fournir la preuve en remettant une copie d’un des documents suivants :

• Certificat de naissance canadien
• Passeport canadien
• Certificat ou carte de citoyenneté canadienne

Vous êtes résidente permanente du Canada.

Fournir la preuve en remettant une copie de la carte de résident permanent

Vous êtes titulaire d’un permis de travail ou d’un permis d’études valide.

Votre permis vous autorise à exercer la diététique au Canada. Fournir la preuve en remettant une copie du permis de travail.

Vous n’avez pas encore votre permis de travail?

Vous pouvez nous demander une lettre officielle confirmant que vous avez répondu aux exigences de l’inscription, mais vous ne serez pas admissible à l’inscription à l’Ordre avant de nous fournir la preuve officielle que vous avez l’autorisation de travailler au Canada.

Information relative à un changement de nom

Si le nom sur vos relevés de notes diffère de celui que vous utilisez à l’heure actuelle, vous devez joindre la preuve de votre changement de nom à votre demande (p. ex., document indiquant votre ancien nom (c.-à-d. certificat de mariage) et une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement indiquant votre nom actuel (c.-à-d. permis de conduire, passeport). Vous pouvez envoyer la preuve du changement de nom par courriel à registration@collegeofdietitians.org​

Preuve des aptitudes linguistiques

Vous devez être en mesure de démontrer votre maîtrise de l’anglais ou du français avant de pouvoir exercer la profession de diététiste en Ontario. Vous pouvez démontrer votre compétence linguistique en fournissant la preuve que vous avez suivi une formation en anglais ou en français, ou en soumettant un rapport démontrant que vous avez obtenu la note minimale lors d’une évaluation linguistique approuvée.

Les exigences de l’Ordre en matière de compétences linguistiques sont énoncées dans la politique 4-50 : Language Proficiency (disponible en anglais seulement).

Veuillez demander que la preuve de vos compétences linguistiques soit envoyée directement à registration@collegeofdietitians.org​

Quand l’Ordre a reçu tous les documents requis, votre demande d’inscription est évaluée pour déterminer si vous répondez ou non aux exigences de l’inscription. Consultez les exigences de l’inscription pour de l’information détaillée sur chacune des exigences.

Une fois que votre demande d’inscription est complète, envoyez-la par courriel, accompagnée de toutes les pièces justificatives, à registration@collegeofdietitians.org​. Après réception de votre demande d’inscription, vous recevrez des instructions sur la manière de payer tous les frais qui s’appliquent.

REMARQUE– Pendant la pandémie de COVID-19, tout le personnel de l’Ordre travaille à distance jusqu’à nouvel ordre. Vous pouvez envoyer par courriel votre formulaire de demande dûment rempli et la preuve d’autorisation de travailler au Canada directement à l’adresse suivante : registration@collegeofdietitians.org

Veuillez demander aux établissements d’envoyer tous les autres documents comme les relevés de notes, les lettres d’achèvement de stage, les résultats des tests de compétence linguistique, etc. directement à l’Ordre à l’adresse suivante : registration@collegeofdietitians.org

Toute documentation envoyée par la poste doit être envoyée par courrier ordinaire (pas de courrier recommandé). Tout le courrier sera acheminé par Postes Canada à une autre adresse. NE PAS livrer de documents au bureau de l’Ordre en mains propres ou par service de messagerie, car personne n’est là pour les recevoir.

Remarque importante

Le personnel du Programme de l’inscription peut répondre à vos questions au sujet du processus de demande et des documents requis, mais les décisions relatives à l’inscription sont prises par la registratrice et le Comité de l’inscription. Le personnel du Programme de l’inscription ne peut pas vous dire si vous répondez ou non aux exigences ou prévoir si vous serez ou non admissible à l’inscription à l’Ordre.

Lorsque nous aurons ouvert votre dossier, vous recevrez une lettre précisant les documents manquants et indiquant le nom d’identification et le mot de passe temporaire se rattachant à votre demande. Utilisez votre nom d’identification et votre mot de passe pour accéder au Tableau de bord de l’Ordre pour surveiller l’avancement de votre demande, dont le statut de la demande, une liste indiquant les documents reçus, et, une liste indiquant les documents qui sont encore en suspens pour compléter votre demande. L’Ordre procède à une mise à jour quotidienne du statut de votre demande et des documents reçus.

À partir du moment où l’Ordre a reçu tous les documents requis, il faudra compter entre deux et quatre mois pour recevoir la décision relative à votre demande. Veuillez noter que ce n’est là qu’une indication. La personne qui fait la demande est responsable de veiller à la remise en temps opportun de tous les documents et des autres renseignements demandés par l’Ordre.

Le fait de répondre « oui » à certaines questions de la déclaration signifie que l’Ordre peut demander de l’information supplémentaire pour appuyer votre demande. Cette information sera examinée par la registratrice de l’Ordre et, dans certains cas, dirigée vers le Comité de l’inscription. Cela prolongera le temps nécessaire pour le traitement de la demande.

Voici d’autres facteurs pouvant retarder le traitement de votre demande.

• Sections de la demande d’inscription non remplies ou non signées
• Absence d’une preuve confirmant votre maîtrise de l’anglais ou du français.
• Absence de dispositions prises pour obtenir les relevés de notes et les lettres confirmant que vous avez obtenu un diplôme en diététique d’un programme agréé et fait formation pratique agréée.
• Information au sujet de votre conduite ou de votre santé qui peut exiger un examen plus approfondi et un suivi.
• Omission de fournir les autres documents requis par l’Ordre.

L’EAPDC est une exigence pour laquelle aucune exemption n’est possible. Cela signifie que vous devez passer l’examen pour être admissible à l’inscription. Pour être admissible à l’examen, votre candidature doit être évaluée par un organisme de réglementation provincial pour confirmer le respect des exigences en matière de formation théorique et pratique. Cliquez ici pour obtenir plus d’information sur l’EAPDC.

En Ontario, seule une personne inscrite à l’Ordre peut exercer à titre de diététiste en utilisant le titre « diététiste professionnel » ou « diététiste professionnelle », ou la désignation « Dt.P. », ou « Registered Dietitian », ou la désignation « RD » en anglais.

Il est illégal pour toute personne d’utiliser un de ces titres en Ontario sans être titulaire d’un certificat d’inscription valide émis par l’Ordre.

Votre statut de Dt.P. informe le public que toute personne qui s’identifie à titre de diététiste a les connaissances, les compétences et le jugement requis pour dispenser des services de diététique sécuritaires, dans le respect de l’éthique.

Si vous souhaitez exercer la diététique pendant que vous attendez vos résultats de l’EAPDC, vous pouvez présenter une demande en vue de l’obtention d’un certificat temporaire d’inscription. Consultez la section inscription temporaire pour plus d’information.